Intranets gibt es schon lange. Der Begriff wurde lediglich durch den Boom des Internet gepusht. Im wesentlichen handelt es sich dabei um ein simples oder komplexes Netzwerk von Computern.
Lokale Netzwerke bezeichnet man als LAN (Local Area Network). Intranets unterscheiden sich von anderen LAN's im wesentlichen dadurch, daß sie zur lokalen Vernetzung die Technologie des Internet, nämlich das Datenübertragungsprotokoll TCP/IP verwenden.
Der Boom des Internet führt dazu, dass die Möglichkeiten und Fähigkeiten eines Netzwerks auf der Basis von TCP/IP überproportional steigen werden. Bei den Netzwerkfirmen ist zu beobachten, daß TCP/IP immer mehr in die Produkte integriert wird.
In Intranets werden Daten mit anderen Rechnern geteilt. Dabei ist es sinnvoll vorhandene Software für die Verwendung im Intranet zu konfigurieren oder zu programmieren (z.B. Office-Pakete lassen sich an einen besseren Workflow in Intranets anpassen).
Intranets werden immer öfter an das Internet angeschlossen. Bei einem derartigen Anschluß sind viele Dinge zu beachten. Das wichtigste ist der Sicherheitsaspekt. Ein Intranet einfach an das Internet anzuschließen, ist in jedem Fall grob fahrlässig. Hierfür sollten Fachleute engagiert werden.
Intranetlösungen: z.B. TYPO3
TYPO3 eignet sich hervorragend für den Einsatz als Intranet- / bzw. Extranet-Plattform. Dabei handelt es sich um eine OpenSource Lösung und bietet dadurch unbegrenzte Anpssungsmöglichkeiten und Unabhängigkeit von Herstellern.
Groupware ist Software, die es Arbeitsgruppen, Abteilungen oder einfach Teams erleichtert, zusammenzuarbeiten.
Beispiele:
Elektronischer Kalender: Hier kann man Termine mit anderen Teammitgliedern abstimmen. Die Verwaltung privater Termine ist ebenfalls möglich.
To-Do-Listen: Sie können Arbeiten an einen Mitarbeiter delegieren, indem Sie sie in seine To-Do-Liste hineinschreiben. Er kann sich die Aufgabe in Teilaufgaben untergliedern und den Fortschritt dokumentieren.
Adressbücher, Bookmarklisten: Jeder gibt seine für die anderen frei (oder auch nicht). Nur die privaten Einträge bleiben privat. Und schon haben alle die gleichen Infos über Kunden, Lieferanten, etc.
Projektmanagement: Hiermit werden Aufgaben delegiert, Zeitpläne organisiert und Inventar zugeteilt.
Lifekonferenzen: Hiermit kann man ohne großen Aufwand Meetings veranstalten. Spart Raumkosten und Reisekosten.
Forum: Hier werden asynchron Diskussionen geführt, jeder liest und antwortet, wenn er Zeit dazu hat. Hier können auch Neuigkeiten verbreitet werden.
Notizen: Hier sammelt man Ideen, Paßwörter und anderes.
Umfragen: Hier lässt sich herausfinden, was für eine Meinung die Mitarbeiter vertreten.
Natürlich gibt es darüber hinaus noch viel mehr Anwendungsmöglichkeiten. So kann z.B. ein gemeinsamer MP3-Pool verwaltet werden. Sie können den Content Ihrer Website zentral verwalten, Anwesenheitszeiten protokollieren, News von News Servern abonnieren, Nachrichten versenden, Rezepte verwalten, Aktienkurse tickern lassen, und vieles andere mehr.